Nesta terça-feira (12), a Diretoria de Registro e Controle Acadêmico (Dirca) deu início ao processo de modernização dos documentos de registro e controle acadêmico na Escola da Magistratura do Estado de Rondônia (Emeron).
A instituição possui arquivos físicos que datam desde a sua fundação, em 1986, até o ano de 2014. O acervo inclui registros de frequência manuscritos, certificados de cursos e históricos escolares, documentos que reforçam a trajetória e a relevância da Escola para a sociedade rondoniense.
Um dos arquivos mais antigos e valiosos é o livro do Curso Preparatório para a Magistratura (CPM), que foi criado para preparar futuros magistrados, e do qual muitos desembargadores do TJRO da atualidade participaram. Este curso foi o embrião do que hoje veio a ser a Especialização em Direito para a Carreira da Magistratura (EDCM), a pós-graduação que é carro-chefe na Emeron.
Tecnologia e Memória Institucional
Juliana Wagner, Diretora da Dirca, ressalta que a digitalização surgiu da necessidade de otimizar os processos de trabalho e criar um repositório digital seguro.
A equipe está focada em digitalizar documentos de valor permanente, como certificados e dossiês de professores, preservando a história da instituição. A organização seguirá padrões técnicos de:
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Armazenamento: Os documentos digitalizados serão guardados no Alfresco, um repositório digital arquivístico.
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Acesso Público: Os documentos históricos serão disponibilizados para consulta da comunidade por meio do AtoM (Access to Memory).
Triagem e valor Histórico
O projeto conta com a expertise de Bruno Gomes, arquivista, e Cleber Moura, historiador do Tribunal de Justiça de Rondônia (TJRO). Cleber destaca que os registros da primeira turma da Emeron, de 1986, são fundamentais: "Esse documento faz parte da gênese da escola; portanto, ele conta uma história única que não pode ser reproduzida", pontua o historiador.
Bruno explica que a Seção de Gestão Documental (SEGEDOC), que atua como o arquivo geral do TJRO, é a responsável por percorrer as unidades para realizar a triagem e o recolhimento. Esse trabalho técnico é essencial para identificar e validar quais documentos possuem valor histórico e devem ser preservados definitivamente, como estes da Emeron que estão passando pelo processo.
Fonte: Assessoria de Comunicação da Emeron
Permitida a reprodução mediante citação da fonte Ascom/Emeron
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